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Es importante que durante las inspecciones de seguridad se revisen los siguientes aspectos dentro de los puestos de trabajo, teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 1072 / 2015 sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
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Paso 1 antes de Iniciar
Paso 2 Durante el desarrollo
Paso 3 Despuès de finalizar
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Elección de las personas que inspeccionarán: puesto que la detección de los riesgos en la inspección depende fundamentalmente de los conocimientos y la experiencia de las personas que la realizan. Estas deberán poseer un nivel suficiente de formación para entender el funcionamiento de las instalaciones y del proceso y deducir las posibilidades de daño. Información previa técnica: disponer antes de la visita de la máxima información posible sobre las características técnicas y los aspectos humanos y organizativos de las instalaciones a inspeccionar: maquinaria, operaciones, materias utilizadas, proceso de fabricación, perfil de los puestos de trabajo. Información previa sobre riesgos: tener un conocimiento previo de los posibles riesgos en la instalación a través del análisis documental y estadístico, así como de las normas y reglamentos aplicables. Recordatorio o check-list: confeccionar un recordatorio o check-list de los puntos a inspeccionar en función de los conocimientos sobre las características técnicas y los riesgos de las instalaciones. Inspección anunciada o no: decidir si la inspección se realizará sin previo aviso o con conocimiento previo de los responsables de las áreas a visitar.
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Instalaciones en funcionamiento normal: se deben inspeccionar las instalaciones en su funcionamiento normal y en sus posibles variaciones. Exhaustividad: la inspección deberá ser exhaustiva, no desechando lugares recónditos de difícil acceso o instalaciones similares a las inspeccionadas Acompañar al responsable de área: en la inspección es muy conveniente estar acompañado del responsable del área o, al menos de una persona relacionada con el trabajo en la misma. Seguir el proceso productivo: la inspección se realizará, si es factible, siguiendo los pasos del proceso productivo desde su inicio a conclusión. Inspeccionar aspectos materiales y humanos: se consideran no solo los aspectos materiales del riesgo, sino también los humanos, de comportamiento, aptitud física, etc. de las personas que trabajan en el área inspeccionada. Sugerir medidas preventivas: es conveniente tener en cuenta durante la inspección las características de las medidas preventivas que se deben aplicar para cada una de las deficiencias y los riesgos que se detecten.
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Inmediatez en ordenar y completar datos: hay que ordenar y completar los datos recogidos durante la inspección con la mayor brevedad posible. Es normal que en las inspecciones de seguridad, debido a la premura del tiempo con que se realizan, se tomen muchos datos en anotaciones esquemáticas y otros se memoricen, si estos datos se concretan inmediatamente después de la visita, su fiabilidad será mayor. Medidas preventivas: diseñar las medidas preventivas para los riesgos detectados en la inspección lo antes posible, para aprovechar los datos obtenidos o memorizarlos sobre las características y los riesgos de las instalaciones. Tabular los datos recogidos para extraer conclusiones de interés, puntos especiales de riesgos detectados anteriormente y no corregidos, situaciones repetitivas. Hacer seguimiento a la implementación y a la efectividad de las medidas preventivas.